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数据之美

企业经营管理的基础是企业经营运行的基础数据,数据真实可靠是企业管理者能正确了解企业运行情况,做出下一步决策的基础。而现今企业都有各种各样的内部管理系统,不管是电算也好,手工计算也好,这个都是不可避免的。即使路边小店晚上打烊以后老板也是要算算帐的,一方面可以了解收支,一方面就是要了解企业运行的数据,什么菜品客户供不应求,什么样的菜品问者寥寥,要根据情况决定第二天的采购。企业越大则这样的需求也越大,一方面要了解业务发展情况,一方面还要了解管理情况,好的数据可以清晰反映市场的变化和企业管理的问题,而不好的数据则让企业的决策者做出错误的判断。

拿什么样的数据是好的,什么样的是不好的呢?我最近在帮助一家电信运营商的地市公司整理企业运营数据,发现了一些问题,在这里谈谈我的看法。

首先,企业的数据必须是唯一的。我们将数据的准确性,但是如果企业内部反应某一特定经营管理指标的数据不是唯一的,那又何谈数据的准确性呢?就如同我们进入一家钟表店,所有钟表的时间都不一样,那就没办法知道现在的时间到底是什么。企业的经营管理数据必须唯一,这个是数据正确性的基础。这个在某种程度上需要企业在管理新系统的建设上面尽量减少重复,如果用于管理的信息系统之间共能重叠,则必然导致数据的重叠,数据失去准确性。

其次,企业的管理必须保证数据可以通过指定的方法,没有延误的传递上来。这样要求企业的管理必须严谨,没有模棱两可。如果管理不严谨,数据的统计方法不确定,传递上来的数据可以多种不同的方法采集,则数据同样没有准确性可言。此外企业的经营管理数据都是有时效性的,如果数据不能及时地反映上来,那么企业的决策者也就只能做“事后诸葛亮”了。

第三,呈现出来的数据必须经过整理筛选汇总。我们知道采集上来的数据反映的是各个层面上微观的零散数据,是需要整理成宏观的可反映经营管理状况的数据,这个过程除了整理以外,还需要做的工作包括筛选和汇总。

我觉得具备这几个条件的数据就是美的数据。进一步要做的工作就是将这些数据以可视化的方式展现,包括表格图片等等方式。前面这些工作做好,那么下一步就是根据既往数据对未来的发展情况进行推断预测,这就是我们常说的商业智能(BI)和数据挖掘。目前来说,这是企业经营管理数据管理的极致。

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